個人情報保護方針

１．個人情報保護宣言

一般社団法人人材教育研究所（以下、人材教育研究所）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護の方針を定め、これに従って、お客様等に関する情報を適正に取り扱うための取り組みを行っております。

人材教育研究所は、セミナー・研修事業とコンサルティング事業を展開しています。そこで、人材教育研究所は、セミナー・研修事業、コンサルティング事業を推進してくうえで収集した個人情報保護の重要性を第一と考え、以下の方針に基づき、その適正な保護に努めます。

（１）人材教育研究所は、お客さまの個人情報の保護に関して、関係法令等を遵守します。そのため、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、従業者に対し周知徹底するとともに、必要に応じて適宜見直していきます。

（２）人材教育研究所は、お客さまの個人情報のお取扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定します。法令で定める場合を除き、目的以外には利用しません。

（３）人材教育研究所は、お客さまの個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合をのぞき、速やかにその利用目的をご本人に通知し、または公表します。公表は、ホームページへの掲載等によりおこないます。書面によりお客さまからご本人に係る個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。

（４）人材教育研究所は、適切かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得します。

（５）人材教育研究所は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等が含まれる個人情報等の特別の非公開情報を、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に利用しません。

（６）人材教育研究所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人データを正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

（７）人材教育研究所は、個人情報の取扱いに関する各種規程を整備し、従業者に対し周知徹底するとともに、必要に応じて適宜見直していきます。

（８）当社は、お客さまの個人データの取扱いを外部へ委託する際には、適切な委託先を選定し、またその委託先に対し、必要かつ適切な監督をおこなうことにより、お客さまの個人データの安全管理を実施させるように努めます。

（９）当社は、お客さまの個人データを法令で定める場合を除き、あらかじめお客さまご本人の同意がない限り、第三者へ提供しません。

（１０）当社は、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を請求された場合には、関係法令に基づいて適切に対応します。

（１１）当社は、お客さまの個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせについて、誠意をもって取り組みます。

一般社団法人　人材教育研究所
代表理事　加藤雅士
上記に関するお問い合わせ先
TEL 045-971-5930　
E-mail：privacy@hre-labo.jp

２.個人情報のお取り扱いについて

（１）個人情報取扱事業者の名称
一般社団法人　人材教育研究所
神奈川県横浜市青葉区大場町385-16
代表理事　加藤雅士

（２）個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
セミナー・研修への参加申込み時に頂いた情報	・セミナー・研修への参加費用の請求のため・セミナー・研修への参加案内のため・セミナー・研修時の出欠確認のため・資料発送、連絡、お問い合わせに対する回答のため
セミナー・研修終了後のアンケートで取得した参加者情報	・セミナー・研修の新たな開発と改善・メルマガ配信を希望された方の情報配信・お問い合わせに対する回答のため
コンサルティング時に取得した情報	・コンサルティング業務遂行時における指導、連絡、回答のため
お取引先のご担当者様に関する情報	・請求や契約など業務上の連絡、物品購買時等の連絡、及びお問い合わせのため
従業者、委嘱講師、コンサルタントの個人情報	・勤怠管理・給与計算など人事管理業務での利用・給与・謝金等の支払業務での利用
採用に関する個人情報	・各種通知・回答など選考時に関する連絡・採用合否判定のため

３.個人情報の適正な取得について

人材教育研究所は、適切かつ適法な手段により、個人情報を取得します。
例えば、以下のような情報源です。

（取得する情報源の例）
・人材教育研究所のWEBサイトからのお申込みフォーム（ご本人による画面からの入力）
・セミナー・研修の参加申込書、コンサルティングの申込書など、お客様にご記入・ご提出頂くもの。

４.個人情報の安全管理のために講じた措置について

人材教育研究所では、個人情報をより適切に扱うため、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

５.第三者提供について

個人情報を第三者提供する場合は、その目的、その情報の受領者又は受領者の組織名、業種、提供する個人情報の項目及び個人情報の取扱いに関する契約の有無を明示して、ご本人の同意を得ます。

６.個人情報の委託について

２．（２）の利用目的のため、人材教育研究所と機密保持・個人情報保護契約を締結している事業者等に処理を委託することがあります。

（委託する事務の例）
・セミナー・研修で使用するテキストを発送する際に関わる事務
・情報システムの運用・保守に関わる業務

７.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報の利用目的の通知、開示を求める権利、及び開示の結果その情報が誤っている場合に訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を要求することができます。

その場合、下記「８．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口」あてご連絡ください。依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合があります。

８.個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口

事業者名：一般社団法人　人材教育研究所
住所：〒225-0023　神奈川県横浜市青葉区大場町385-16
個人情報保護管理者：加藤　雅士
連絡先窓口:045-971-5930　　
E-mail：privacy@hre-labo.jp

制定：2024年2月20日